L’un de nos partenaires, Talenmatchers nous a sollicité pour intervenir sur l’amélioration du processus P2P d’un grand groupe de BTP. La solution de process mining Celonis a été retenue dans le cadre de cette mission.
Altermès est partenaire de CELONIS et accompagne des clients dans le déploiement et l’utilisation de la solution.
L’outil de process mining Celonis
CELONIS se définit aujourd’hui comme un EMS (Execution management system). Il permet à la fois :
- d’évaluer : suivi du fonctionnement réel des processus et analyse des écarts par rapport aux processus type afin d’apporter des indicateurs clés aux différentes parties prenantes de comprendre et d’agir sur les processus d’entreprise.
- de comprendre : identification des blocages, des écarts et compréhension les causes afin d’améliorer les processus
- d’agir : suivi en temps-réel l’exécution des processus, résolution des blocages et amélioration des performances
CELONIS s’appuie sur l’ensemble des flux de données issus de différents applicatifs pour reconstruire les processus réels.
☝ Vous pouvez découvrir une démo de la solution dans nos cas clients.
Amélioration du process P2P
Notre mission a ainsi porté sur les objectifs opérationnels suivants :
- Réduction des dépenses
- Optimisation du Fonds de Roulement
- Amélioration de la productivité
- Fiabilité d’approvisionnement
- Diminution des risques
Les étapes du déploiement de Celonis
Phase 1 – Démo
Démo de l’outil sur un périmètre réduit sur la base d’extractions IT de votre environnement IT
Phase 2 – Proof of value
- Audit du processus : Analyse des anomalies / points de blocages du processus pouvant être résolus grâce à un EMS avec la licence Altermès
- Analyse technique : Analyse de l’environnement IT, Identification des données nécessaires et des connecteurs à mettre en place
- Exécution et analyse de données : Utilisation de CELONIS sur différents périmètres à partir de données extraites de vos systèmes avec la licence Altermès
- Recommandations : Etablissement et la mise en place de recommandations en vue d’améliorer les processus.
Résultats
Nos travaux ont permis de mettre en évidence plus de 6000 variantes au processus P2P cible.
Notre mission a permis d’identifier des actions à mettre en place pour optimiser :
- La trésorerie
- Le Résultat opérationnel
- Les coûts financiers liés à l’absence d’optimisation du BFR
- Le risque d’amende de la DGCCRF
Ces actions permettraient de générer une économie de 5% sur le volume total des achats.
Retour clients
Nos travaux ont permis une prise de consciense de l’ensemble des équipes métiers sur les possibilités d’amélioration de processus P2P grâce à la Data.
Un déploiement de l’outil est actuellement à l’étude au niveau de la direction de la transformation.
📞 Vous souhaitez réalisé un test de déploiement de la solution CELONIS et vous ne savez pas comment vous y prendre, faites appel aux équipes Altermès pour vous accompagner !
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