Il fait partie des partenaires les plus importants de tout créateur ou dirigeant d’entreprise : l’expert-comptable est une figure essentielle au bon développement d’une société.
Vous ne savez pas comment choisir votre cabinet d’expertise comptable ?
Vous souhaitez engager un expert-comptable mais ne savez pas quels sont les critères de sélection ?
Point par point, nous vous présentons les détails qui font la différence.
1 – Connaître vos besoins
Avant même de vous lancer dans la recherche d’un expert-comptable, il faut vous demander ce que vous attendez de lui :
- Gagner du temps sur les démarches administratives ?
- Remplir les obligations légales ?
- Bénéficier de conseil dans un domaine particulier ?
- Assurer l’avenir de votre entreprise ?
Ceci vous aide à déterminer le profil du cabinet avec lequel vous allez travailler, mais permet aussi d’optimiser la lettre de mission et de se mettre à l’abri de mauvaises surprises.
2 – S’assurer de la légalité du cabinet d’expertise
Ceci ne devrait être qu’une formalité, mais elle est essentielle.
Un expert-comptable doit obligatoirement être enregistré auprès de l’ordre, et exercer en tant que cabinet d’expertise comptable. Ceci est facilement vérifiable sur le site de l’ordre des experts comptables.
À savoir : Un cabinet de conseil en gestion n’est pas un cabinet d’expertise comptable.
Seul les titulaires du DEC (Diplôme d’expertise comptable) ont la possibilité d’occuper la fonction d’expert comptable.
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3 – Étudier les compétences et le parcours de l’expert-comptable
Un expert-comptable est un professionnel aux connaissances multiples, son domaine de compétences s’étendant des questions comptables, financières et sociales, jusqu’à celles juridiques ou patrimoniales.
Il en va de soi que chaque expert-comptable s’est bâti un profil différent, en fonction de son expérience et de ses affinités :
- Certains choisissent de rester généralistes
- D’autres préfèrent devenir spécialistes d’un domaine en particulier
- Certains se spécialisent sur un secteur d’activité ou sur un type d’entreprise
- Certains travaillent uniquement avec des TPEs, d’autres avec des PMEs
- …
Il est également intéressant de regarder l’expérience passée d’un expert comptable. Une expérience en grand cabinet atteste par exemple d’un solide bagage technique et d’une rigueur importante. Une expérience dans un petit cabinet peut démontrer d’une certaine flexibilité !
Selon votre situation, présente et future, certaines compétences s’avèrent précieuses et peuvent faire une grande différence pour votre entreprise.
😉 Conseil : N’hésitez pas à consulter Linkedin pour en savoir plus sur vos interlocuteurs.
4 – S’assurer de la disponibilité de votre interlocuteur
Vous souhaitez un expert-comptable qui répond présent quand vous avez besoin de lui ? Vous attendez des réponses claires à vos questions et de la réactivité ?
Pendant longtemps, les entreprises privilégiaient des cabinets d’expertise comptable géographiquement proches d’elles pour garantir cette disponibilité.
Aujourd’hui, bien que le contact humain reste primordial, les nouvelles technologies ont changé la donne. La comptabilité en ligne est devenue la règle — et non plus l’exception —, tandis que les vidéoconférences ont remplacé les réunions.
La mise en place d’outils collaboratifs doit donc permettre de travailler depuis n’importe où avec n’importe quel expert comptable.
5 – Vérifier la compatibilité des outils informatiques
À l’heure de la digitalisation et de la transition numérique, la comptabilité papier disparait. Tout est informatisé, et les dossiers se transmettent de manière rapide, fluide, et ne se perdent plus en route.
Pour profiter de ces avancées, il est toutefois un point à vérifier : la compatibilité de votre système informatique avec les outils utilisés par l’expert-comptable. Il est nécessaire que les fichiers puissent être lus, exportés et importés sans perte d’information !
Si vous souhaitez une comptabilité en temps réel, il est indispensable que votre expert comptable soit en mesure de se connecter à votre outil de gestion. N’hésitez pas à poser un maximum de questions à ce sujet.
6 – Discuter services et honoraires
Une fois que vous avez trouvé un cabinet d’expertise qui semble répondre à vos besoins, il est temps de rentrer dans le vif du sujet et de parler de la lettre de mission.
Ce document est le contrat que vous passez avec l’expert-comptable, et qui détaille :
- Les prestations fournies par le cabinet
- Les tarifs appliqués
- La durée de la mission
Ceci vous permet de comparer les différents devis d’une manière objective, et de prendre la meilleure décision pour votre entreprise.
⚠️ le prix est un élément important mais votre temps l’est également. Choisir un expert comptable en qui vous avait confiance et à qui vous déléguer un maximum de choses, vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité.
7 – Feeling et communication
Atomes crochus, « feeling », sympathie… On peut utiliser le terme de son choix, mais le fait est indéniable : nous nous entendons mieux avec certaines personnes qu’avec d’autres.
Il est fortement recommandé de choisir un expert-comptable qui vous donne confiance, avec lequel vous pouvez discuter de manière ouverte et sincère. Ceci facilitera la communication pendant les années à venir.
🤝Conseil : Prenez garde à ne pas privilégier pour autant l’aspect personnel : il s’agit avant tout d’une relation professionnelle !
Ce critère de sélection d’un expert-comptable intervient en fin de processus, pour vous aider à décider entre deux cabinets qui répondent à vos besoins et pratiquent des tarifs similaires.
8 – Prise de références
Dernier point, et non des moindres : avant de vous engager avec un expert-comptable, n’hésitez pas à demander des recommandations.
Celles-ci peuvent venir d’autres cabinets d’expertise ou, le plus souvent, il s’agit de l’avis d’entreprises collaborant déjà avec le professionnel avec lequel vous envisagez de signer.
À cette étape, il est rare de découvrir un point bloquant, mais cela s’avère rassurant d’entendre d’autres dirigeants vanter les mérites de la personne qui va bientôt tenir votre comptabilité.
9 – Droit à l’erreur
Malgré toutes ces précautions, vous n’êtes pas satisfaits des services de votre expert-comptable ?
Vos besoins ont changé et le cabinet avec lequel vous collaborez ne peut plus faire face ?
Les tarifs pratiqués sont trop élevés pour vos finances ? Sachez que votre collaboration n’est jamais définitive, et qu’il est bien plus facile de changer d’expert comptable qu’on ne le pense. Ceci peut d’ailleurs être fait aussi bien en fin d’année qu’en cours d’exercice.
Vous avez encore des questions ?
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