Loin des clichés du comptable caché derrière les montagnes de papier qui jonchent son bureau, l’expert-comptable moderne sait tirer parti des nouvelles technologies comme de la data. Il exploite tout leur potentiel, et sait en faire profiter ses clients.
Même si quelques cabinets d’expertise continuent à favoriser le traitement des informations « à l’ancienne », la majorité a su anticiper la révolution numérique.
Tour d’horizon des avantages de l’expertise-comptable 2.0
Comprendre la comptabilité en ligne
La digitalisation de la profession, la numérisation des documents, et la démocratisation des logiciels de comptabilité ont révolutionné le métier d’expert-comptable et la relation de ce dernier avec son client. La lenteur de procédures traditionnelles a laissé la place à la rapidité et la flexibilité de la comptabilité en ligne.
Le principal bénéficiaire de ce changement est sans conteste l’entreprise. Parmi les nombreux avantages qu’elle en retire, on remarque principalement :
- La disparition des contraintes géographiques pour le choix de son expert-comptable. Il n’est plus nécessaire de se déplacer physiquement pour transférer les documents, et les rencontres peuvent se faire par visioconférence. Les entreprises peuvent ainsi se tourner vers un cabinet possédant les compétences recherchées, au tarif le plus avantageux.
- La numérisation des documents entraine un gain de temps précieux pour les collaborateurs, et le risque de « perdre un papier » est devenu nul.
- Les informations sont accessibles immédiatement, depuis n’importe quel lieu.
- Les données sensibles sont sécurisées.
- L’automatisation du lien entre comptabilité, banque, facturation et paiement est un gage de fiabilité.
Tout ceci fait de l’expert-comptable moderne un partenaire d’affaires essentiel pour tout entrepreneur et dirigeant.
Bon à savoir :
Il ne faut pas confondre « Logiciel de gestion comptable en ligne » et « Expertise-Comptable digitale ».
Le premier est un outil, comparable à la truelle du maçon : utile, il demande cependant des compétences pour être exploité. Le second est un professionnel, capable d’utiliser au mieux tous les outils existants et de livrer un résultat fini.
Pourquoi travailler avec un expert-comptable digital ?
Le monde du travail se montre réticent aux changements. Pourtant, les entreprises ayant fait le choix de l’expertise comptable digitale ont pris un tel avantage stratégique qu’aujourd’hui TPE, PME, professions libérales, artisans et indépendants n’hésitent plus à franchir le pas.
Gain de temps
C’est probablement le principal argument en faveur de la digitalisation de la fonction comptable, ou tout du moins le plus visible. Le transfert des données est instantané, et les informations accessibles en temps réel : les délais d’attente disparaissent.
Plus grande fiabilité
L’automatisation des procédures permet de se mettre à l’abri d’une erreur humaine. Plus de document oublié, plus de virgule malencontreusement déplacée, plus de doutes pour savoir s’il s’agit d’un 1, d’un 4 ou d’un 7… Les données sont toujours correctes.
Sécurisation des informations
Bien avant la mise en place du RGPD et la loi sur la protection des données, les experts-comptables savaient pendre soin des informations sensibles qui leur étaient confiées. L’expertise comptable digitale a donc un temps d’avance sur tout ce qui concerne la protection des données confidentielles.
Des analyses pointues à disposition
Tableaux de bord et KPI peuvent être mis à jour quotidiennement, pour un meilleur suivi. Ces outils, paramétrables selon les besoins, permettent de piloter la performance de l’entreprise dans les moindres détails.
Accompagnement global
Les cabinets d’expertise digitale, s’appuyant sur les outils puissants en leur possession, offrent souvent des prestations plus complètes. Conseil spécialisé, gestion des données, relance client, paiement de facture, accompagnement de projet…
Un service connecté
Accéder aux informations nécessaires depuis les installations d’un client, consulter les indicateurs clés lorsque l’on est en déplacement, repasser un bilan comptable depuis son Smartphone… Tout ceci est désormais possible grâce à la comptabilité digitale.
Expertise comptable et Big Data
Conséquence inévitable de la transition numérique, le Big Data est un défi auquel l’expertise comptable digitale sait répondre.
Qu’est-ce que le Big Data ?
Cet anglicisme est apparu dès la fin des années 90, pour désigner une grande quantité de données à analyser. Le Big Data est aujourd’hui défini par les 3 V :
- Volume : une quantité importante d’information data
- Variété : des typologies différentes (brutes, semi-structurées…)
- Vélocité : des données qui changent rapidement
La quantité d’information numérique ne cesse d’augmenter et il est important de savoir la filtrer et l’exploiter.
L’expert-comptable et le big data
Un cabinet d’expertise comptable reçoit quotidiennement de grandes quantités d’informations de la part de ses clients. L’expert-comptable digital est équipé pour ne pas se laisser submerger et dispose des outils pour classifier, archiver et sécuriser toutes ces données.
Il est donc le mieux placé pour aider l’entreprise à tirer profit de la digitalisation.
L’exploitation des données pour analyser les tendances et obtenir des informations précises peut faire la différence entre un entrepreneur visionnaire et un dirigeant qui lutte pour la survie de son entreprise.
Pour en savoir plus sur les opportunités de l’expertise comptable digitale et les avantages qu’elle peut apporter concrètement à votre entreprise, vous pouvez consulter l’un des spécialistes d’Altermès. Nous nous tenons à votre disposition pour vous aider.
Ce dernier point étant souvent le fort des TPE et PME, qui de plus sont des sociétés à taille humaine où il existe un véritable lien entre les employés, celles-ci réussissent souvent leur transition digitale sans grandes difficultés, à condition bien entendu de ne pas négliger les autres aspects.
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